Sự ra đời của thủ tục hải quan điện tử đã giúp ích rất nhiều cho quá trình khai báo hải quan. Đồng thời tháo gỡ những "tồn đọng, "hạn chế" của phương thức khai báo hải quan truyền thống. Vậy hải quan điện tử thực chất là gì? Quy trình thủ tục hải quan điện tử được thực hiện ra sao? Hãy cùng AFV Express tìm câu trả lời qua bài viết bên dưới đây nhé!
1. Hải quan điện tử là gì? Ưu nhược điểm của hải quan điện tử
Hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan được thực hiện thông qua phần mềm ECUS5-VNACCS (được cài đặt trên máy tính). Doanh nghiệp/đại lý hải quan sẽ thực hiện điền thông tin lên tờ khai (theo mẫu). Sau khi đã kiểm tra chính xác các thông tin kê khai, thì doanh nghiệp/đại lý hải quan sẽ tiến hành nộp tờ khai trên phần mềm đến cơ quan hải quan (việc này sẽ được thực hiện thành công khi có kết nối mạng Internet). Cơ quan hải quan sẽ xem xét, kiểm tra tờ khai điện tử và sẽ có phản hồi (đồng ý phê duyệt hoặc không phê duyệt).
Ưu điểm của khai hải quan điện tử
- Rút ngắn thời gian, giảm thiểu chi phí
- Nâng cao tính chính xác, độ chính xác trong quá trình khai báo hải quan.
- Khai báo hải quan điện tử tạo nên sự thuận tiện và linh hoạt. Chỉ cần máy tính có cài đặt phần mềm và có kết nối mạng Internet là có thể khai báo hải quan.
- Tăng cường hệ thống an ninh hải quan, chống buôn lậu, gian lận, trốn thuế.
Nhược điểm của khai hải quan điện tử
Bên cạnh những ưu điểm thì khai hải quan điện tử cũng có một vài nhược điểm:
- Đòi hỏi người thực hiện khai báo hải quan phải có kỹ năng sử dụng phần mềm, máy tính, có khả năng về công nghệ thông tin.
- Dễ bị đánh cắp thông tin nếu các hacker tấn công.
Song, với sự đầu tư về con người, về nguồn nhân lực chất lượng cao hiện nay cùng mạng lưới an ninh mạng quốc gia, AFV Express tin rằng, những nhược điểm vừa nêu ra trên đây không phải là vấn đề lớn và hoàn toàn có thể loại bỏ.
2. Hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan điện tử
Với những tiện lợi cùng nhiều lợi ích mà khai hải quan điện tử đã trở thành sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp khi khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Vậy khi khai hải quan điện tử, cần thực hiện các bước nào? Nhân tiện bài viết này, AFV Express cũng đưa ra một số bước trong quy trình khai hải quan điện tử chi tiết nhất:
Bước 1: Khai thông tin xuất khẩu bằng nghiệp vụ đăng ký trước tờ khai xuất khẩu (EDA) trước khi tiến hành khai báo xuất khẩu (EDC). Sau khi hệ thống đã ghi nhận thông tin, cấp số thì thông tin bản khai sẽ được lưu trữ trên hệ thống VNACCS.
Bước 2: Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC). Sau khi màn hình đăng ký hiện tờ khai xuất khẩu EDC, doanh nghiệp/đại lý hải quan/người khai thuê hải quan cần kiểm tra lại tất cả những thông tin trong tờ khai. Nếu 100% thông tin chính xác thì sẽ tiến hành gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai. Trong trường hợp, nếu tờ khai EDC có sai sót thì cần tiến hành sửa đổi bằng cách sử dụng nghiệp vụ EDB.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai.
Bước 4: Phân luồng, kiểm tra và phê duyệt cho lô hàng (được phép thông quan hoặc chưa đủ điều kiện thông quan). Đồng thời, ở bước này, hàng hóa cũng sẽ được phân luồng tương ứng: Luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng.
+ Đối với tờ khai luồng xanh: Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra các nghĩa vụ về thuế trước khi phê duyệt thông quan.
+ Đối với tờ khai luồng vàng: Người khai hải quan cần xuất trình giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu của hải quan. Nếu kết quả kiểm tra đúng quy định, cán bộ hải quan sẽ cập nhật lên hệ thống.
+ Đối với tờ khai luồng đỏ: Người khai báo hải quan cần xuất trình giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu của hải quan. Nếu kết quả kiểm tra đúng quy định, cán bộ hải quan sẽ cập nhật lên hệ thống.
Bước 5: Tiến hành khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan hàng hóa và hoàn tất quá trình khai hải quan.
Chi tiết về công việc từng bước trên cụ thể như thế nào trên giao diện phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp AFV Express để được hướng dẫn cụ thể hơn!
3. Lưu ý quan trọng cần biết khi khai hải quan điện tử
Việc khai hải quan điện tử được thực hiện thông qua phần mềm. Và do vậy, để đảm bảo tính chính xác, tránh việc sửa đổi, khai lại quá nhiều lần, người khai hải quan cần nắm rõ một số lưu ý sau đây:
- Cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và khai chính xác các thông tin.
- Sau khi khai hải quan cần check kỹ lại thông tin một lần nữa. Và nhớ gửi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu kiện hàng (đối với trường hợp tờ khai đang được khai bởi dịch vụ hải quan) kiểm tra lại thông tin tờ khai trước khi nộp tờ khai.
- Cần bảo mật tuyệt đối về tài khoản khai báo hải quan điện tử.
- Theo dõi và cập nhật kịp thời khi có phản hồi từ cơ quan hải quan thông qua hệ thống.
Bằng những thông tin được chia sẻ trên đây, AFV Express hy vọng rằng phần nào đó đã giúp quý khách hàng giải đáp những thắc mắc về quy trình thủ tục khai hải quan điện tử. Nếu còn bất kỳ khúc mắc nào liên quan đến việc khai hải quan điện tử hoặc cần thuê dịch vụ khai hải quan điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ AFV Express để được đội ngũ của chúng tôi tư vấn và giải đáp kỹ hơn nhé!
