Với nhu cầu về việc thuê dịch vụ làm khai báo hải quan để thực hiện các thủ tục khai hải quan, thông quan hàng hóa, rất nhiều đơn vị có ý định thành lập đại lý hải quan. Song không phải ai cũng hiểu rõ về các điều kiện, hồ sơ cũng như các khâu khác trong quá trình xin cấp/xin thành lập đại lý hải quan. Hiểu được điều đó, ở bài viết này, AFV Express sẽ tư vấn đến quý khách hàng các thông tin chi tiết liên quan đến điều kiện, thủ tục, hồ sơ... cần có khi thành lập đại lý hải quan. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Đại lý hải quan là gì?
Dựa theo khoản 14, Điều 4 của Luật Hải quan 2014 và Điều 5 của Nghị định 8/2015/NĐ-CP thì đại lý hải quan chính là những công ty cung cấp dịch vụ khai hải quan dựa trên hợp đồng đại lý. Đại lý hải quan sẽ đứng tên trên các tờ khai hải quan, đồng thời ký tên, đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (khi sử dụng phần mềm ECUS4). Hoặc sử dụng chữ ký số của đại lý hải quan để truyền trên tờ khai hải quan (ECUS5 - VNACCS).
Vì là hoạt động dựa trên sự ủy quyền của đơn vị xuất nhập khẩu nên đại lý hải quan sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm về các điều khoản đã được nêu ra trong hợp đồng về phạm vi được ủy quyền.
Chủ hàng hóa sẽ được lợi gì khi thuê đại lý hải quan?
- Chủ hàng hóa không cần phải sử dụng chữ ký số của mình để làm hồ sơ hải quan. Đại lý hải quan sẽ sử dụng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.
- Trách nhiệm lẫn năng lực của đại lý hải quan thường cao hơn so với việc khai thuê hải quan.
2. Điều kiện thành lập đại lý hải quan
Theo Điều 20 của Luật Hải Quan, đại lý hải quan được thành lập hợp quy phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
Điều kiện để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đại lý hải quan (Hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa, đại lý làm thủ tục hải quan).
- Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng được điều kiện thực hiện khai hải quan điện tử cũng như các điều kiện khác theo quy định.
- Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Điều kiện về nhân viên trong đại lý làm thủ tục hải quan
Nhân viên làm việc tại đại lý hải quan phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật hoặc kỹ thuật trở lên
- Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
- Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
3. Hồ sơ đề nghị công nhận đại lý làm thủ tục hải quan
Theo Điều 6 của Thông tư 12/2015/TT-BTC (Sửa đổi bổ sung tại Thông tư 22/2019/TT-BTC hồ sơ để được công nhận là đại lý thủ tục hải quan gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan (01 Bản chính). Văn bản công nhận này sẽ theo mẫu số 04 được ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTC. Trong văn bản sẽ bao gồm các nội dung liên quan đến:
+ Tên doanh nghiệp
+ Loại hình doanh nghiệp
+ Mã số thuế
+ Địa chỉ
+ Cùng những tiêu chí về điều kiện thành lập đại lý hải quan đã được nêu ở trên.
- Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định được nêu ra tại Điều 9 của Thông tư 12/2015/TT-BTC.
Trong hồ sơ đề nghị cấp mã số cho nhân viên sẽ bao gồm các loại giấy tờ cụ thể như:
+ Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu số 07 được ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTC (01 bản chính).
+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật (01 bản chụp/bản sao).
+ 01 bản sao/bản chụp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan.
+ Căn cước công dân hai mặt (01 bản sao).
+ 01 ảnh màu kích thước 2cm x 3cm có thời hạn chụp trong vòng 6 tháng.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Alphatrans
4. Thủ tục xin cấp đại lý hải quan – Quý khách hàng đã biết chưa?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ thành lập đại lý hải quan, thỏa các điều kiện thành lập đại lý hải quan, thủ tục xin cấp đại lý hải quan sẽ đơn giản với những bước sau đây:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ đã chuẩn bị để xin cấp công nhận đại lý hải quan đến Tổng Cục Hải quan.
Bước 2: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp gửi hồ sơ, Tổng Cục Hải quan sẽ xem xét và ra quyết định.
+ Ra quyết định công nhận đại lý hải quan đối với các đại lý thỏa điều kiện.
+ Cấp mã số nhân viên cho đại lý hải quan.
+ Cập nhật thông tin của Đại lý vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
Trong trường hợp không thỏa điều kiện thì Tổng cục hải quan sẽ có văn bản trả lời chi tiết cho doanh nghiệp.
Trên đây là tất tần tật những thông tin chi tiết liên quan đến đại lý hải quan và điều kiện thành lập đại lý hải quan. Mong rằng, với những chia sẻ này, AFV Express đã giúp được quý khách hàng có được những tin hữu ích nhất để chuẩn bị cho hành trình thành lập đại lý hải quan.
Còn nếu quý khách hàng là khách hàng đang cần thuê đại lý hải quan để thực hiện việc khai báo hải quan cho kiện hàng hóa xuất nhập khẩu của mình thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ AFV Express ngay nhé! Chúng tôi tự hào là một trong những công ty Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan hàng đầu tại Việt Nam.
