Nắm rõ những quy định về thời hạn làm thủ tục hải quan sẽ giúp quý khách hàng/quý doanh nghiệp chủ động kiểm soát thời gian của các khâu trong quá trình khai báo hải quan. Từ đó, tránh được những chế tài, xử phạt khi làm thủ tục hải quan quá hạn. Song, có rất nhiều doanh nghiệp còn mơ hồ, nắm chưa chính xác về thời hạn mà Luật hải quan đã quy định.
Nhân tiện bài viết này, AFV Express sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến thời hạn xử lý thủ tục hải quan cũng như một số quy định về xử phạt nếu doanh nghiệp để quá hạn. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Thủ tục hải quan - Hiểu thế nào mới đúng?
Thủ tục hải quan, hiểu đơn giản đó chính là quá trình chuẩn bị, kiểm tra, xử lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu hay quá cảnh hàng hóa. Khi nhắc đến thủ tục hải quan, người ta sẽ hình dung đến các khâu bao gồm:
- Khai báo hải quan
- Kiểm tra và giám định hàng hóa
- Tính thuế phí hải quan cho kiện hàng hóa/phương tiện
- Kiểm tra các chứng từ, giấy tờ liên quan kiện hàng hóa
- Xử lý phạt nếu kiện hàng hóa bị "vi phạm pháp luật".
Thủ tục hải quan thông thường sẽ được thực hiện khi hàng hóa xuất nhập khẩu từ nước này đi nước khác thông qua cửa khẩu, cảng biển, sân bay.
Việc thực hiện đầy đủ các công đoạn trong thủ tục hải quan nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho kiện hàng hóa xuất nhập khẩu. Mặt khác, còn giúp cơ quan nhà nước có thể kiểm soát được hàng hóa xuất - nhập khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm. Từ đó, tạo nên những sự giao thương kết nối bền vững, vì lợi ích chung của các nước.
2. Quy định về thời hạn làm thủ tục hải quan
Để tránh việc trễ hạn khi làm thủ tục hải quan phải chịu những mức phạt theo quy định, quý khách hàng/quý doanh nghiệp cần nắm rõ những thông tin liên quan đến thời gian làm thủ tục hải quan sau đây:
Thời hạn nộp hồ sơ hải quan
- Với hàng hóa xuất khẩu: Tờ khai hải quan được nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm quy định. Và chậm nhất là 4 giờ trước khi phương tiện vận chuyển xuất cảnh. Trường hợp chuyển phát nhanh, tờ khai hải quan được nộp chậm nhất là 2 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.
- Với hàng hóa nhập khẩu: Tờ khai hải quan được nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.
- Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan là 15 ngày (kể từ ngày được đăng ký).
Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan
Theo Điều 23 của Luật Hải quan 2014 có quy định về thời hạn mà cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan, cụ thể như sau:
- Cơ quan hải quan cần tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký hồ sơ hải quan của tổ chức/cá nhân/doanh nghiệp ngay sau khi các tổ chức/cá nhân/doanh nghiệp này nộp hồ sơ.
- Hoàn thiện việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 2 giờ kể từ lúc tiếp nhận hồ sơ hải quan.
- Hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 8 giờ kể từ lúc người khai hải quan xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ cho kiện hàng. Với những lô hàng có số lượng lớn, kiểm tra phức tạp thì Cơ quan hải quan sẽ ra quyết định gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa. Thông thường thời gian gia hạn tối đa không quá 2 ngày.
3. Nếu quá thời hạn làm thủ tục hải quan theo quy định, sẽ bị phạt thế nào?
Thông thường trường hợp quá hạn hồ sơ thường là những trường hợp nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp thiếu sự chủ động đã không thể hoàn tất hồ sơ, để đã xảy ra tình trạng quá thời hạn nộp hồ sơ (30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu).
Với những trường hợp này, căn cứ theo Điều 7 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP có quy định mức phạt hành chính là 500.000 - 1.000.000 VNĐ. Với những sai phạm nặng hơn, sẽ có những mức phạt nặng hơn. Thậm chí là có thể cấm thông quan hàng hóa, ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng hóa. Từ đó làm thiệt hại rất lớn trong việc hợp tác kinh tế giữa các doanh nghiệp.
Như vậy, có thể thấy được rằng, việc tuân thủ quy định về thời hạn làm thủ tục hải quan chính là cách giúp các doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc khai báo hải quan. Đồng thời giúp kiện hàng hóa có thể xuất nhập khẩu theo đúng tiến độ.
Nếu như quý khách hàng cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hải quan, quý khách hàng có thể liên hệ AFV Express để được chúng tôi tư vấn và giải đáp kỹ hơn! Với dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, AFV Express tin rằng, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng dễ dàng kiểm soát mọi công đoạn trong quá trình khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
