Hiện nay, với mục tiêu đưa hàng hóa của Việt Nam vươn tầm quốc tế, đẩy mạnh việc giao thương hàng hóa, tình hình xuất nhập khẩu ở nước ta ngày càng phát triển vì vậy ngành dịch vụ khai báo hải quan cũng nhận được rất nhiều sự quan tâm của khách hàng, của các công ty, doanh nghiệp.
Trong mỗi lần giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa, hai bên đều phải có những thỏa thuận cam kết để tạo sự tin tưởng và đảm bảo hàng hóa.
Vì thế, các mẫu hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan có sẵn được tạo ra, điều này giúp các bên thực hiện cam kết được thuận tiện và nhanh chóng hơn. Dưới đây làm một số thông tin rõ hơn về mẫu hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan.
1. Thế nào là hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan?
Theo luật thì khi có sự thỏa thuận giữa các bên, bên cung cấp dịch vụ thực hiện yêu cầu công việc cho bên sử dụng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ trả chi phí cho bên cùng cấp dịch vụ. Thì khi đó có một hợp đồng dịch vụ được lập ra, có sự đồng ý, ký kết giữa hai bên. Và đối với dịch vụ khai hải quan cũng không ngoại lệ.
Hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan là hợp đồng được đưa ra giữa chủ hàng và bên dịch. Dịch vụ này giúp khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan. Quy trình khai báo này thường gồm nhiều bước như: Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa, đăng ký thông tin, nộp tờ khai hải quan, lấy kết quả phân luồng,….
2. Tại sao cần đến mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan?
Khai báo hải quan có liên quan đến pháp luật và được kiểm soát chặt chẽ vì vậy cần phải có hợp đồng với đầy đủ các điều khoản được quy định. Hơn thế nữa, việc khai báo hải quan tốn rất nhiều thời gian, công sức bởi quy trình rắc rối và nhiều giai đoạn vì vậy việc sử dụng dịch vụ hải quan luôn được khách hàng ưu tiên lựa chọn bởi quy trình giản lược.
Khách hàng chỉ có việc đọc và ký tên vào mẫu hợp đồng, bên dịch vụ hải quan sẽ cử một đơn vị chuyên nghiệp đến để giúp quý khách hàng khai báo hải quan. Điều này sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian đồng thời đảm bảo được hiệu quả công việc.
3. Các mục chính trong hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan
Một mẫu hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan theo tiêu chuẩn sẽ bao gồm các mục như sau:
Bên A – đại lý giúp khai báo hải quan:
Đây là phần thông tin của bên đơn vị dịch vụ khai báo hải quan mà khách hàng ký kết thỏa thuận hợp đồng. Phần này phải đầy đủ các thông tin về tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện, mã số thuế,…
Bên B – khách hàng:
Phần thông tin này dành cho khách hàng – người sử dụng dịch vụ, các thông tin về họ tên, đơn vị, địa chỉ, mã số thuế,… cũng phải được nêu ra đầy đủ.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói Alphatrans
4. Đối tượng hàng hóa cần kê khai và mục đích của hợp đồng
Đây là phần quan trọng trong hợp đồng, ở đây sẽ nêu ra những hàng hóa nào cần khai báo hải quan, số lượng bao nhiêu, phương thức vận chuyển, thời gian, địa điểm giao nhận hàng,… Tất cả đều phải được kê khai rõ ràng, chi tiết để việc theo dõi được đảm bảo, tránh tình trạng nhận nhầm hàng hóa hay bị tráo hàng.
Mục này rất quan trọng vì vậy khi soạn thảo hợp đồng cần phải lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những sai sót không đáng có, làm ảnh hưởng đến vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa.
Phương thức giao hàng
Đây cũng là một mục quan trọng không kém. Ở mục này, hai bên sẽ nêu rõ về thỏa thuận giao hàng, việc này cần những giấy tờ gì, những giấy tờ xác nhận giao hàng như thế nào và chi phí cho hợp đồng này được thanh toán như thế nào.
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan, hợp đồng có được ký kết thành công hay không đa số do phần này quyết định.
Mục này sẽ nêu rõ những quyền hạn cũng như nghĩa vụ của cả bên A và B. Đưa ra các vấn đề như bên A sẽ cần phải chịu trách nhiệm như thế nào khi xảy ra sự cố hay vấn đề gì đó hoặc khi hàng hóa bị hư hại,… Đối với bên B sẽ phải chịu trách nhiệm như thế nào nếu hồ sơ khai báo hàng hóa bị sai lệch hoặc không thanh toán phí đầy đủ,….
Đây là mục quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lô hàng và cả quá trình xuất khẩu hàng hóa của chủ doanh nghiệp vì vậy cần phải được thỏa thuận và thống nhất rõ ràng về quyền và nghĩa vụ đối với mỗi bên để tránh những thiệt hại khi kết thúc hợp đồng.
Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan. Hy vọng có thể giúp ích cho quý khách hàng hiểu hơn về mẫu hợp đồng này. Nếu quý khách hàng cần biết thêm thông tin hoặc cần sử dụng dịch vụ này, công ty AFV Express của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho quý khách hàng. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
