Hướng dẫn khai hải quan hàng gia công chi tiết và dễ hiểu

Hướng dẫn khai hải quan hàng gia công chi tiết và dễ hiểu

Tỷ trọng công nghiệp tại Việt Nam không ngừng tăng trưởng trong thời gian gần đây. Sự xuất hiện ngày càng nhiều khu công nghiệp, phân xưởng nhà máy kéo theo nhu cầu lớn về xuất, nhập khẩu hàng gia công. Bài viết sau đây sẽ trình bày tới khách hàng về nội dung hướng dẫn khai hải quan hàng gia công chi tiết và dễ hiểu. Mời quý khách hàng theo dõi!

1. Căn cứ pháp lý của nội dung hướng dẫn khai hải quan hàng gia công

Bài viết hướng dẫn khai hải quan hàng gia công của chúng tôi được xây dựng trên quy định của Nhà nước trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là danh mục cụ thể, quý khách hàng nên nghiên cứu thật kỹ để có hiểu biết chi tiết hơn về thủ tục khai hải quan:

  • Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ban hành ngày 23/6/2014 của Quốc hội;
  • Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ban hành ngày 21/01/2015 của Chính phủ;
  • Thông tư số 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính;
  • Thông tư số 39/2018/TT-BTC ban hành ngày 20/4/2018 sửa đổi Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Hồ sơ khai hải quan hàng gia công

Khi tìm hiểu về hướng dẫn khai hải quan hàng gia công, chắc chắn quý khách hàng sẽ được tiếp cận hồ sơ khai hải quan. Doanh nghiệp thực hiện khai hải quan đối với mặt hàng gia công cần nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan Hải quan. Việc nộp hồ sơ có thể bằng hình thức trực tiếp ở cửa khẩu hoặc nộp online.

Nội dung 01 bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm những tài liệu như sau:

  • Tờ khai hải quan đã điền đầy đủ, chính xác thông tin;
  • Hóa đơn thương mại (Sale Invoice) hoặc chứng từ có giá trị tương đương;
  • Bảng kê lâm sản (trong trường hợp hàng là gỗ nguyên liệu xuất khẩu, căn cứ theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn);
  • Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu có giá trị tương đương của cơ quan có thẩm quyền đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc diện quản lý;
  • Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành;
  • Chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa.
  • Hợp đồng ủy thác.

3. Thủ tục 5 bước để khai hải quan hàng gia công

Khai hải quan đối với mặt hàng gia công được thực hiện theo trình tự thủ tục đã được quy định tại Luật Hải quan hiện hành. Khi đến khai hải quan, quý khách sẽ tuần tự đi quan 05 bước như sau:

Bước 1: Thông báo về hợp đồng gia công

Để chuẩn bị cho bước thông báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ:

  • Hợp đồng gia công kèm theo phụ lục hợp đồng (nếu có);
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.

Tại bộ phận tiếp nhận, cán bộ chuyên trách sẽ thực hiện việc tiếp nhận, kiểm tra về tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của các văn bản. Nếu đã đạt điều kiện thì cấp số tiếp nhận và ghi rõ ngày tháng năm tiếp nhận.

Bước 2: Khai báo định mức gia công

Định mức gia công bao gồm: định mức sử dụng nguyên liệu, định mức vật tư tiêu hao, tỷ lệ hao hụt nguyên liệu/ vật tư.

  • Định mức sử dụng nguyên liệu được hiểu là lượng nguyên liệu cần thiết được thực tế sử dụng trong sản xuất 01 đơn vị sản phẩm.
  • Định mức vật tư tiêu hao được hiểu là lượng tiêu hao thực tế để sản xuất 01 đơn vị sản phẩm.
  • Tỷ lệ hao hụt nguyên liệu/ vật tư là lượng nguyên liệu/ vật tư bị hao hụt trong thực tế do tạo thành phế liệu. Tỷ lệ này được tính so với định mức thực tế sản xuất, định mức sử dụng sử dụng nguyên liệu hoặc định mức vật tư tiêu hao.

Việc xây dựng định mức sử dụng và tỷ lệ hao hụt dự kiến với từng mã sản phẩm được tiến hành trước khi thực hiện sản xuất. Doanh nghiệp có trách nhiệm chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung định mức sử dụng.

Bước 3: Nhập khẩu nguyên liệu

Quy trình nhập khẩu nguyên liệu tại cửa khẩu được thực hiện theo quy trình:

  • Tiếp nhận, đăng ký tờ khai và phân luồng.
  • Kiểm tra hồ sơ.
  • Kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Nộp các khoản thuế, lệ phí.
  • Quản lý và hoàn chỉnh hồ sơ hải quan.

Bước 4: Xuất khẩu sản phẩm

Với giai đoạn xuất khẩu thành phẩm gia công, quy trình sẽ được tiến hành như sau:

  • Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ hải quan.
  • Nộp thuế, lệ phí theo quy định.
  • Kiểm tra hàng hóa thực tế.
  • Kiểm tra hồ sơ hải quan.
  • Tiếp nhận, đăng ký tờ khai và phân luồng.

Bước 5: Thanh khoản hợp đồng

Để thanh khoản hợp đồng gia công, doanh nghiệp cần lập và nộp hồ sơ thanh khoản. Một bộ hồ sơ hợp lệ gồm các tài liệu:

  • Đơn đề nghị thanh khoản của khách hàng.
  • Bảng tổng hợp về nguyên liệu và vật tư nhập khẩu.
  • Bảng tổng hợp về sản phẩm gia công.

Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ thanh khoản và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Khi xác định hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp cho doanh nghiệp quyết định thanh khoản.

Quý khách hàng có nhu cầu về khai hải quan trọn gói có thể đặt trọn niềm tin vào dịch vụ của chúng tôi. Liên hệ ngay hotline của chúng tôi để được đội ngũ của chúng tôi hướng dẫn kỹ hơn về việc khai báo hải quan cho lô hàng gia công.

Chia sẻ