Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Khai Hải Quan Hàng Hóa Tái Nhập

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Khai Hải Quan Hàng Hóa Tái Nhập

Theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải quan, hoạt động tái nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam đã tăng 15% trong năm 2023! Đây là một xu hướng đáng chú ý cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động thương mại quốc tế. Với số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng tăng, việc nắm vững thủ tục khai báo hải quan cho hàng tái nhập trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết về quy trình khai báo hải quan cho hàng tái nhập, từ cơ bản đến chuyên sâu.

Hàng hóa tái nhập là gì và các trường hợp được tái nhập

Hàng hóa tái nhập là những mặt hàng đã xuất khẩu ra nước ngoài trước đó và được đưa trở lại Việt Nam trong một số trường hợp cụ thể. Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP), hàng hóa tái nhập bao gồm:

  • Hàng hóa xuất khẩu nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng hợp đồng
  • Hàng hóa xuất khẩu nhưng không thể tiêu thụ hoặc sử dụng được ở nước ngoài
  • Hàng hóa tạm xuất để tham gia hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm
  • Máy móc, thiết bị tạm xuất để thi công công trình ở nước ngoài
  • Hàng hóa tạm xuất để gia công sau đó tái nhập

Tuy nhiên, không phải mọi loại hàng hóa đều được phép tái nhập. Những mặt hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam sẽ không được xem xét cho tái nhập.

Điều kiện và quy định về thời gian tái nhập hàng hóa

Để được tái nhập, hàng hóa cần đáp ứng các điều kiện về thời gian và tình trạng cụ thể:

Về thời hạn tái nhập:

  • Đối với hàng tạm xuất: Phải tái nhập trong thời hạn đã đăng ký với cơ quan hải quan
  • Đối với hàng bị trả lại: Thông thường phải tái nhập trong vòng 365 ngày kể từ ngày xuất khẩu
  • Trường hợp gia công: Theo thời hạn quy định trong hợp đồng gia công

Về tình trạng hàng hóa:

  • Phải còn nguyên trạng như khi xuất khẩu (trừ trường hợp gia công)
  • Có thể nhận dạng được là hàng đã xuất khẩu trước đó
  • Không bị thay đổi cơ bản về đặc tính, công dụng

Hồ sơ khai báo hải quan hàng tái nhập

Bộ hồ sơ khai báo hải quan cho hàng tái nhập cần có đầy đủ các giấy tờ sau:

  1. Tờ khai hải quan hàng hóa tái nhập (điện tử hoặc giấy)
  2. Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu trước đây
  3. Hợp đồng xuất khẩu và phụ lục hợp đồng (nếu có)
  4. Văn bản từ phía đối tác nước ngoài về việc trả lại hàng (đối với trường hợp bị trả lại)
  5. Giấy phép tái nhập (nếu là hàng hóa có điều kiện)
  6. Chứng từ vận tải (vận đơn, phiếu đóng gói...)
  7. Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương

Quy trình khai báo hải quan hàng tái nhập

Quy trình khai báo hải quan cho hàng tái nhập được thực hiện theo các bước sau:

  1. Đăng ký tờ khai:
    • Khai báo trên Hệ thống VNACCS/VCIS
    • Điền đầy đủ các thông tin về hàng hóa, mã loại hình tái nhập
    • Kê khai các chứng từ đính kèm
  2. Nộp và xuất trình chứng từ:
    • Nộp bộ hồ sơ hải quan cho chi cục hải quan
    • Xuất trình bản chính các chứng từ để đối chiếu khi được yêu cầu
  3. Kiểm tra hải quan:
    • Kiểm tra hồ sơ
    • Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)
    • Đối chiếu với thông tin xuất khẩu trước đây
  4. Thông quan và giải phóng hàng:
    • Hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có)
    • Nhận thông báo thông quan
    • Làm thủ tục nhận hàng

Chính sách thuế đối với hàng hóa tái nhập

Về chính sách thuế, hàng hóa tái nhập được hưởng một số ưu đãi:

Miễn thuế nhập khẩu trong các trường hợp:

  • Hàng xuất khẩu bị trả lại do lỗi từ phía người bán
  • Hàng tạm xuất tái nhập nguyên trạng
  • Hàng gia công tái nhập theo hợp đồng

Hoàn thuế xuất khẩu:

  • Được xem xét hoàn thuế xuất khẩu đã nộp
  • Cần làm thủ tục hoàn thuế riêng
  • Thời hạn yêu cầu hoàn thuế: 365 ngày

Những lưu ý và sai sót thường gặp

Để tránh các sai sót trong quá trình khai báo, doanh nghiệp cần lưu ý:

  1. Về hồ sơ:
    • Kiểm tra kỹ tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ
    • Đảm bảo thông tin nhất quán giữa các giấy tờ
    • Lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc của lần xuất khẩu trước
  2. Về thời gian:
    • Theo dõi chặt chẽ thời hạn tái nhập
    • Nộp hồ sơ đúng hạn theo quy định
    • Có phương án xử lý khi phát sinh chậm trễ
  3. Về kỹ thuật:
    • Khai báo đúng mã loại hình tái nhập
    • Đối chiếu chính xác với tờ khai xuất khẩu
    • Ghi chú đầy đủ lý do tái nhập

Việc khai báo hải quan cho hàng tái nhập tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện cẩn thận. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc làm việc với đại lý hải quan uy tín để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Chia sẻ