Có thể thấy rằng, ngày này, việc báo cáo quyết toán hải quan không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp sản xuất, gia công xuất khẩu. Song, khá nhiều doanh nghiệp lại đang gặp khó khăn khi báo cáo quyết toán hải quan.
Đơn giản vì chưa nắm được nên làm báo cáo quyết toán hải quan như thế nào? Nên điền những thông tin gì trong báo cáo quyết toán hải quan? Nhằm giúp quý khách hàng/quý doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn này, bài viết sau đây, AFV Express sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan và cách làm quyết toán hải quan chi tiết nhất.
1. Báo cáo quyết toán hải quan là gì?
Báo cáo quyết toán hải quan là một thủ tục bắt buộc phải làm đối với các doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất xuất khẩu.
Để làm báo cáo quyết toán, các doanh nghiệp này phải dựa trên nguyên liệu nhập khẩu, thành phẩm xuất khẩu và định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Các tổ chức, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp báo cáo quyết toán cho Cục Hải quan sau khi kết thúc năm tài chính. Hoặc là trong vòng 90 ngày trước khi thực hiện sáp nhập, giải thể, chia tách, hợp nhất...
Nếu doanh nghiệp, tổ chức không nộp báo cáo quyết toán xuất nhập khẩu đúng hạn sẽ bị phạt tiền từ 2 triệu - 5 triệu đồng. Nếu là cá nhân vi phạm, thì thông thường mức phạt tiền sẽ bằng một nửa mức phạt đối với tổ chức.
Như vậy, có thể thấy được rằng, báo cáo quyết toán hải quan là một công việc cực kỳ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Dựa vào báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng kiểm soát được hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó có những định hướng cho sự phát triển ở những giai đoạn tiếp theo. Đồng thời, thông qua hoạt động báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp cũng sẽ “né” được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
2. Cách làm báo cáo quyết toán hải quan cụ thể và chi tiết nhất
Để làm báo cáo quyết toán hải quan, các đơn vị/tổ chức/doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tổng hợp các số liệu từ bộ phận kho, kế toán, xuất nhập khẩu
Bước 2: Dựa trên số liệu đã tổng hợp được từ bước 1. Sau đó tiến hành lập bảng thống kê nguyên vật liệu, thành phần. Xác định tồn kho (tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ). Tiếp sau đó sẽ lập thành bảng báo cáo quyết toán.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ để làm báo cáo quyết toán hải quan bao gồm các giấy tờ:
- Chứng từ về nguyên vật liệu nhập khẩu: Hợp đồng, hóa đơn, vận đơn hàng hóa, phiếu đóng gói...
- Định mức cùng các điều chỉnh
- Phiếu nhập kho/Phiếu xuất kho
- Tờ khai hải quan nhập khẩu/xuất khẩu
- Bảng báo cáo tài chính
- Các khoản hạch toán kế toán liên quan
- Các chứng từ chứng minh rằng tổ chức/doanh nghiệp đã xử lý nguyên vật liệu dư thừa sau khi kết thúc năm tài chính.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan Alphatrans
3. Các mẫu báo cáo quyết toán hải quan được sử dụng hiện nay
Theo thông tư 39/2018/TT-BTC có các mẫu báo cáo quyết toán hải quan, cụ thể như sau:
Mẫu báo cáo quyết toán hải quan: Mẫu số 15
Đây là mẫu báo cáo quyết toán số Nhập - Xuất - và Tồn của Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu.
Mẫu báo cáo quyết toán số 15a
Đây là mẫu báo cáo quyết toán Nhập - Xuất và Tồn kho thành phẩm được tạo thành từ các nguyên vật liệu.
Mẫu báo cáo quyết toán số 16
Đây là mẫu báo cáo về định mức thực tế sản xuất các sản phẩm xuất khẩu.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan
4. Có nên thuê dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan hay không?
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp nếu có bộ phận kế toán, tài chính thường sẽ chủ động thực hiện các công việc liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan.
Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp, đơn vị chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm công việc về báo cáo quyết toán thì AFV Express khuyên rằng, quý khách hàng/quý doanh nghiệp nên tính đến phương án thuê dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan.
Với sự trợ giúp từ các đơn vị dịch vụ, việc báo cáo quyết toán hải quan sẽ trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn. Song, khi lựa chọn phương án này, các doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị một khoản ngân sách nhỏ để chi trả cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Với những thông tin liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan và cách làm báo cáo quyết toán hải quan trên đây, AFV Express mong rằng, sẽ phần nào đó giúp khách hàng giải đáp những khúc mắc trong quá trình làm báo cáo quyết toán hàng xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp quý khách hàng vẫn còn tư vấn thêm hoặc cần thuê dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan để tiết kiệm thời gian, nhân lực thì quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp AFV Express để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ tận tình nhất nhé! AFV Express tin rằng, sự trợ giúp của chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng/quý doanh nghiệp có được những báo cáo quyết toán chỉn chu, rõ ràng và minh bạch nhất! Liên hệ ngay nếu quý khách hàng đang cần sự trợ giúp từ AFV Express nhé!
